קבלת פנים באירועים היא חיונית וחשובה מאין כמותה, כי היא עוזרת להפוך כל אירוע משעמם לאירוע של השנה תוך שימוש במספר כלים פשוטים. קבלת פנים מעוצבת מעניקה לכל אירוע רושם ראשוני חיובי ומגדילה את הסיכויים שהאורחים ייהנו מהמסיבה ויזכרו אותה כמסיבה של השנה.
קבלת פנים באירועים יכולה להיות ההתחלה של כל אירוע ולרבות אירועים כמו חתונות ובר/בת מצוות, השקות אופנה, אירועי חברה, תערוכות ואפילו כנסים מקצועיים שרוצים להעניק להם תדמית יוקרתית ומזמינה.
זכרו שהכול מתחיל בכניסה, לכן בכל הפקת אירועי חברה ייעצו לכם קודם כל להתמקד בקבלת פנים באירועים ולאחר מכן להתפנות ליתר האספקטים של העיצוב.
הפקת אירועי חברה
הפקת אירועי חברה עם דיילות מקצועיות ורקדניות שכוללת קבלת פנים באירועים שהיא יפה ומרשימה אלו הן הפקות של אירועים שכל האורחים יזכרו, ויסייעו להם להאדיר את החברה ולראות אותה בחיוב בתור מקום עבודה שדואג לעובדיו ומפנק אותם.
הפקת אירועי חברה יכולה להיערך בכל מיקום מאולם לפארק שמשי ואפילו לונה פארק, בשילוב עם מגוון של הרצאות, סדנאות, מוזיקה חיה לאירועים ואפילו סטנדאפיסטים.
הפקת אירועי חברה מתחילה בתכנון קבלת פנים באירועים ולרבות הצבעים שיהיו דומיננטיים באירוע, המאכלים שיוגשו, המוזיקה והאווירה שהייתם רוצים להעניק לכל אדם שנכנס לאירוע.
אם מדובר באירוע מקצועי, ניתן לדאוג שעיקר האטרקציות הכיפיות יהיו בתחילת האירוע כמו הרכבים ורקדניות לדוגמא ולאחר מכן יהיה ניתן להיכנס אל האירוע ברצינות.
למה כדאי לערוך אירועי חברה?
אירועי חברה עם קבלת פנים באירועים שהם איכותיים ומפנקים את העובדים מעניקים להם תחושה שהם עובדים במקום עבודה שאכפת לו מהם. בזכות זאת, לא רק שהם יהיו יותר פרודוקטיביים במהלך יום העבודה, אלא גם שהם יהיו שגרירים שלכם במידה ויבקשו מהם המלצות על מוצרים או שירותים שאתם מספקים.
בנוסף, אירועי חברה מגבשים את צוות העובדים. ידוע שתקשורת טובה תורמת לעבודת צוות טובה, שמסייעת להביא להשלמה של הרבה יותר עבודה משהייתה במידה והצוות לא היה מגובש. גיבוש העובדים יכול לעשות לכל מחלקה רק טוב.
אף יש לציין שאירועי חברה מסייעים לעובדים לקחת מעין הפסקה מתוקה שמרחיקה אותם מהשגרה המשעממת ומסייעת להם להירגע במקום לעבוד עוד יום בשגרה. בזכות זאת, העובדים יחזרו לעבודה רעננים ומוכנים לתת את כל מה שיש בהם ביום העבודה הבא.
קבלת פנים מכובדת משדרגת כל אירוע באשר הוא לאירוע מיוחד יותר. ניתן לכלול בכל אירוע אינספור אטרקציות ולרבות דיילות מקצועיות ואפילו נגנים חיים וסטנדאפיסטים.
קבלת פנים באירועים חיונית בעת הפקת אירועי חברה ובמיוחד אם מדובר באירועים רציניים, שהייתם רוצים להעניק להם מעט אנרגיה והתרגשות בתחילת האירוע.
אירועי חברה לא רק הופכים את העובדים למסורים יותר לחברה, הם גם מגבשים את מחלקות העובדים ומסייעים להם להגיע רעננים יותר לעבודה ביום למחרת, מוכנים להשקיע בשביל החברה שהעניקה להם יום כיף שאין שני לו.
מאמרים נוספים:
- הפקת אירוע בלתי נשכח; האם קיים דבר כזה?
- הפקת אירועים מושלמת: מה כדאי לדעת?
- דוכנים לאירועים הכי טרנדיים
- פינות ישיבה לאירועים
נעשה סיכום, מה אומרים?
קבלת פנים היא סוג של שיטת שיווק ומכירה בכך שהיא יוצרת סטנדרט של אירוח ומותירה רושם ראשוני על האורחים שמחליטים בכמה נקודות מפגש האם האירוע מושקע ואיכותי ואפילו ישאלו אתכם מי אחראי על הפקת האירוע בגלל שהאירוע היה מעולה.
