הפקות אירועים עסקיים לחברות וארגונים מעסק לאירוע קטן ועד חברת הייטק

הפקות אירועים עסקיים - בארץ התוססת של חדשנות וטכנולוגיה, ישראל, הפקות אירוע עסקי הפכו לחלק בלתי נפרד מהתרבות הארגונית.

אירוח אירוע בסביבה דינמית זו אינו רק איסוף אנשים בחדר. מדובר ביצירת חוויות בלתי נשכחות שמותירות השפעה מתמשכת. שוק האירועים העסקיים מתרחב, כאשר הענף שווה כ-1.5 מיליארד דולר ב-2023.

עלות ארגון אירוע עסקי בישראל יכולה לנוע רבות בהתאם לגורמים שונים. עבור אירוע קטן עם שירותים בסיסיים, אתם עשויים להוציא רק 5,000 $. מצד שני, אירועים בקנה מידה גדול עם אטרקציות ושירותים מתקדמים יכולים לעלות למעלה מ-$100,000. המחיר יכול להשתנות בהתאם לכמות האורחים, המיקום ורמת התחכום של האטרקציות.

מרכיבי מפתח בהפקת אירועים עסקיים

בעת תכנון אירוע עסקי, ישנם מספר היבטים מרכזיים שמפיק חייב לקחת בחשבון. אלו נעים בין פינות ישיבה לאירועים לקייטרינג הרלוונטי והמותאם לצרכי החברה, ולכל היבט תפקיד מכריע בחוויה הכוללת של האורחים.

לדוגמא שוק דוכני דוכני מזון לאירועים צברו פופולריות בשנים האחרונות, ומציעים אפשרות לסעודה קלה וקז'ואלית שיכולה לתת מענה למגוון העדפות תזונתיות. הם יכולים להוסיף אווירה מהנה ובלתי פורמלית לאירוע שלכם, במיוחד עבור אירועים בצפון או הפקת אירועים בטבע, אם חיפשתם אינטימיות רצוי שתיקחו בחשבון את דוכני האוכל אשר בתאוריה יכולים גם להישתנע לאזור של המתחם שלכם או להגיע לכל אזור בטבע שתרצו לבצע כל פעילות ODT שתהיה.

צלמים הם חלק מהותי נוסף בכל אירוע. צלם מיומן לוכד את המהות של האירוע שלכם ואת האווירה, משמר זיכרונות שניתן לשתף ולשקף אותם לעובדים שלכם.

אירוח אירוע עסקי הוא כלי רב עוצמה להשגת מגוון רחב של יעדים עבור הארגון שלכם. בין אם אתם חברה קטנה או חברה גדולה או אפילו תאגיד, אירועים אלו יכולים לשמש פלטפורמה לגיבוש עובדים, גיבוש צוות חדש, שיפור יחסי לקוחות, גיוס עובדים חדשים, הגדלת ההכנסות, וגיוס משקיעים. במאמר זה, נעמיק בכל אחת מהיעדים הללו ונדון כיצד למקד אתכם ביעילות במהלך האירוע העסקי שלכם.

הפקת אירוע לגיבוש עובדים ו/או לגיוס עובדים חדשים

בהגיעכם להחלטה על הפקת אירוע עסקי לגיבוש עובדים או גיוס עובדים חדשים עליכם להתייחס לדברים הבאים:

• גיבוש עובדים - אחת המטרות המרכזיות של אירועים עסקיים, בין אם זה אירוע קטן או אירוע גדול, יכולה להיות גיבוש עובדים. אירועים אלו מספקים את ההזדמנות המושלמת להציג ולשלב עובדים חדשים בתרבות החברה. הם גם מאפשרים לעובדים קיימים להתחבר ולשתף פעולה, מטפחים תחושת אחדות ועבודת צוות.
• נקה יעדי אירוע - לפני שתתחיל לתכנן את הפקת האירוע העסקי, חשוב להגדיר מה אתם מקווים להשיג עם אירוע הגיוס שלכם. האם אתם מחפשים למלא תפקידים ספציפיים? האם אתם רוצים לשפר את נראות המותג שלכם? אולי אתם שואפים לבנות צינור כישרונות לצרכים עתידיים? מטרה ברורה תנחה את ההחלטות שלכם ותעזור לכם למדוד את הצלחת הפקת האירוע.
• קהל יעד - זיהוי קהל היעד שלכם הוא היבט חיוני נוסף. האם אתם מחפשים בוגרים טריים, אנשי מקצוע באמצע הקריירה או מנהלים בכירים? לכל קבוצה יהיו ציפיות ותחומי עניין שונים, שישפיעו על הפורמט, התוכן והקידום של האירוע שלכם.
• פורמט ותוכן אירוע - הפורמט של האירוע שלכם צריך להיות מרתק ורלוונטי לקהל היעד שלכם. זה יכול לנוע בין הפעלות נטוורקינג לא פורמליות, דיוני פאנל, או אפילו חוויות מציאות מדומה. התוכן צריך לספק ערך למשתתפים. זה יכול לכלול סדנאות על מיומנויות כתיבת קורות חיים או ראיונות, עצות פנימיות על התעשייה שלכם, או מצגות על תרבות החברה והזדמנויות הקריירה.
• מקום ולוגיסטיקה - המקום נותן את הטון לאירוע שלכם. מקום האירוע צריך להיות נגיש בקלות ולכלול את המתקנים שאתם צריכים. יש לשקול דברים כמו ציוד אודיו-ויזואלי, גישה לאינטרנט, קייטרינג ומקום ליצירת רשתות או הפעלות. אל תשכחו מהיבטים לוגיסטיים כמו הרשמה, זרימת אירועים ופעילויות מעקב.
• קידום ותקשורת - אירוע מתוכנן היטב לא ישיג את מטרותיו אם אנשים לא יודעים עליו. השתמשו במספר ערוצים כדי לקדם את האירוע שלכם, כגון מדיה חברתית, לוחות דרושים, פורומים בתעשייה ומרכזי קריירה באוניברסיטה. ודא שהתקשורת שלכם ברורה לגבי מי, מה, איפה, מתי ולמה של האירוע שלכם. זכרו לשלוח תזכורות ולספק דרכים קלות למשתתפים פוטנציאליים ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות.

על ידי מתן תשומת לב קפדנית להיבטים אלו, תוכל להבטיח שאירוע הגיוס שלכם יצליח, ימשוך את המועמדים הנכונים והשגת יעדי הגיוס שלכם.

אם אתם בתהליך של גיבוש צוות חדש, אירוע עסקי יכול לשמש כפלטפורמה אידיאלית. זה מאפשר לחברי הצוות לקיים אינטראקציה בסביבה פחות רשמית, מה שמאפשר תקשורת פתוחה והבנה הדדית. זה יכול להוכיח גורם מרכזי בפיתוח צוות מגובש ויעיל.

הפקות אירועים עסקיים לצור שיפור קשרי לקוחות

אירועים עסקיים יכולים להיות כלי יעיל לשיפור יחסי לקוחות. על ידי הזמנת הלקוחות שלכם לאירוע, אתם מפגינים את הערכתכם לעסק שלהם ומספקים פלטפורמה לאינטראקציה ישירה איתכם ועם הלקוחות האחרים שלכם. זה יכול להוביל למערכות יחסים חזקות יותר ולהגברת נאמנות הלקוחות.

• הבנת הלקוחות: בחיפוש אחר שיפור קשרי לקוחות, הבנת הלקוחות שלכם היא בעלת חשיבות עליונה. זה כרוך בניתוח התנהגות הקנייה, תחומי העניין וההעדפות שלהם. שימוש בכלים לניהול קשרי לקוחות יכול לספק תובנות שלא יסולא בפז לגבי צרכי הלקוחות שלכם, שישמשו כבסיס לתכנון האירוע שלכם.
• ברור יעדים: הגדרת יעדים ברורים ואסטרטגיים עבור הפקות האירועים העסקיים שלכם היא חיונית. בין אם המטרה שלכם היא להגביר את נאמנות הלקוחות, להציג מוצר חדש או לאסוף משוב, היעדים שלכם יניעו את תהליך תכנון האירוע שלכם. חשוב להבטיח שהמטרות הללו יתאימו לאסטרטגיית פיתוח עסקי הכוללת שלכם על מנת למקסם את ההשפעה של האירוע.
• תוכן רלוונטי ומרתק: התוכן הוא המלך בכל הנוגע להפקת אירוע עסקי. התוכן צריך להיות לא רק מרתק אלא גם רלוונטי לתחומי העניין והצרכים של הקהל שלכם. זה יכול להיות בצורה של סדנאות חינוכיות, הדגמות מוצרים או שיחות מומחים בתעשייה. הבטחת התוכן שלכם מספק ערך ללקוחות שלכם במטרה לסייע רבות בשיפור מערכת היחסים שלהם עם המותג שכם.
• חוויות מותאמות אישית: התאמה אישית היא כלי רב עוצמה לשיפור קשרי לקוחות. זה יכול לכלול הזמנות אישיות, אג'נדות אירועים מותאמים אישית, או אפילו מעקבים מותאמים אישית לאחר האירוע. זכרו, לקוחות מעריכים להיות מוכרים ומוערכים כיחידים, לא רק כחלק מקהל רחב יותר.
• קייטרינג איכותי: מזון ומשקאות יכולים להשפיע באופן משמעותי על חווית האירוע הכוללת של המשתתפים. הצעת קייטרינג חלבי איכותי או קייטרינג בשרי יכול לתת מענה להעדפות הקולינריות של האורחים שלכם תוך מתן הזדמנות להרשים אותם עם תשומת הלב שלכם לפרטים הקטנים ביותר (לדוגמא אם הזמנת קייטרינג חלבי וגם בשרי ניתן להושיב את אלו הנמנים כקרניבורים בשולחן מיועד לכך ואותו הדבר להיפך).

על ידי התמקדות בתחומי מפתח אלו בעת תכנון הפקת אירוע עסקי, תוכלו לשפר ביעילות את קשרי הלקוחות תוך כדי קידום היעדים העסקיים. זכרו, כל אינטראקציה עם הלקוחות שלכם היא הזדמנות לחזק את הקשר שלכם איתם ולהגביר את הצלחת העסק שלכם.

מאמרים נוספים:

• סטיילינג לגברים עסוקים במיוחד
• דוכנים לאירועים - הכי טרנדיים 2021
• ארגון חתונה ביחד עם מארגנת חתונות
• פוד טראק לאירועים

גיוס עובדים חדשים

כשמדובר בגיוס עובדים חדשים, אירוח אירוע עסקי יכול לעזור לכם להציג את התרבות והערכים של החברה שלכם לכל מען דבעי ו/או בפני מועמדים פוטנציאליים. זה יכול גם לספק מסגרת לא רשמית לשיחות ראשוניות וליצירת קשרים, שעלולים להוביל לגיוס עובדים יקרי ערך שכבר תהו על קנקנכם ולא הגיעו רק דרך המלצה או מכר או דרך חברת כוח אדם.

על מנת להגיע ליעדים ולהתמקד באירוע מקצועי שיביא לכם גם תועלת עליכם להתייחס לדברים הבאים:

• יעדים ואסטרטגיה ברורים - בעת שלב הפקת האירוע העסקי חשוב שהגדרת יעדים ברורים וגיבוש אסטרטגיה איתנה הם הצעד הראשון בתכנון אירוע לגיוס. זה יכול לכלול זיהוי התפקידים שאתם צריכים למלא, המיומנויות והניסיון הנדרשים וציר הזמן שלכם להעסקה. מערכת הגיוס ותהליך הגיוס שלכם צריכה להיות מכוונת להשגת יעדים אלו. גישה אסטרטגית זו מבטיחה שמאמצי הגיוס שלכם עולים בקנה אחד עם יעדי העסק ומשאבי האנוש הכוללים שלכם.
• קידום ממוקד - קידום האירוע שלכם לקהל היעד הנכון הוא חיוני לגיוס מוצלח. זה יכול לכלול פרסום באתרי גיוס כמו אתר דרושים, אתר all jobs. אתר jobnet ודומיו, פנייה לאוניברסיטאות או ארגונים מקצועיים, או מינוף מדיה חברתית. ודאו שחומרי הקידום שלכם, כוללים סרטון גיוס, מעבירים בצורה יעילה את היתרונות של עבודה עם החברה וחשוב ביותר שתשדרו את האג'נדה שלכם (כי עובד שמתחבר לערכים שלכם כנראה יהיה נאמן וימצא לנכון ליצור איתכם קשר וההתאמה תהיה טובה יותר מאשר מישהו אחר). אם אתם מעוניינים לגייס עובדים בינלאומיים, ודאו שחומרי הקידום שלכם הם בשפה אנגלית או בשפות רלוונטיות אחרות.
• תוכן מרתק ורלוונטי - התוכן של האירוע שלכם צריך להיות מרתק ורלוונטי למועמדים פוטנציאליים. זה יכול לכלול מצגות על שיקוף של תרבות החברה, הרצאות מעניינות, פאנלים הדנים בהשפעה של העבודה שלכם, או סדנאות המספקות תובנות על התעשייה שלכם. הפיכת האירוע למצחיק יכולה גם לסייע ביצירת אווירה נינוחה ומהנה שיכולה להפוך את החברה שלכם למושכת יותר לעובדים פוטנציאליים.
• סינון והערכה יעילים - היבט חשוב באירוע הגיוס הוא מיון והערכה של מועמדים פוטנציאליים. מערכת למיון עובדים יכולה לעזור להבטיח זיהוי ומעקב אחר המשתתפים המבטיחים ביותר. זה יכול לכלול טפסי בקשה, ראיונות במקום או הערכות לאחר אירוע.
• מעקב אחרי אירוע - סוף האירוע לא אמור להיות הסוף של מאמצי הגיוס שלכם. מעקב חיוני כדי לשמור על מעורבות של מועמדים פוטנציאליים וכדי להעביר אותם הלאה בתהליך הגיוס שלכם. זה יכול לכלול שליחת הודעות תודה, מתן משוב או הזמנתם לשלבים הבאים של תהליך הגיוס.

על ידי שמירה על שיקולים אלה בתכנון אירוע הגיוס, אתם יכולים להבטיח את היעילות במשיכת וזיהוי מועמדים פוטנציאליים. בין אם אתם מבצעים גיוס היי-טק, מחפשים עובדים זרים או מציעים מענק גיוס כחלק מהגיוס החינמי שלכם מאמצים, אירוע מתוכנן היטב יכול להיות כלי רב ערך באסטרטגיית משאבי אנוש שלכם.

הפקת אירוע עסקי לצורך הגדלת ההכנסה

אם המטרה שלכם בהפקות אירועים עסקיים היא הגדלת ההכנסות, אירועים עסקיים יכולים למלא תפקיד משמעותי. הם מספקים הזדמנות לקדם את המוצרים או השירותים שלכם בפני קהל היעד, למשוך לקוחות חדשים ולחזק את הקשרים עם הלקוחות הקיימים. בסופו של דבר, גורמים אלה יכולים להניע את המכירות ולתרום לצמיחה בהכנסות.

• יעדי מכירות ופיתוח עסקי ברורים - כאשר מארגנים אירוע במטרה להגדיל את ההכנסה, חשוב לקבוע יעדי מכירה ברורים ופיתוח עסקי. זה יכול להיות כרוך בהגדרת יעדים לגיוס לקוחות חדשים, מכירה נוספת ללקוחות קיימים או כניסה לשווקים חדשים. מנהל המכירות, המנהל או הסמנכ"ל שלכם צריך להיות מעורבים באופן הדוק בהגדרת היעדים הללו ובפיקוח עליהם.
• קהל ממוקד - זיהוי והבנה של קהל היעד שלכם הוא חיוני ליצירת הכנסה מוצלחת. זה כרוך במחקר וניתוח מעמיקים כדי להבין את הצרכים, העדפותיהם והתנהגות הקנייה שלהם. הבנה זו צריכה להנחות את תכנון האירוע ואסטרטגיית השיווק שלכם על מנת לתת הדרכה נכונה ונבונה לאנשי המכירות שלכם.
• תוכן וחוויות מרתקים - התוכן והחוויות שאתם מציעים באירוע שלכם צריכים להיות מעוצבים כדי למשוך את קהל היעד שלכם ולהניע מכירות. זה יכול לכלול הדגמות מוצר, חוויות אינטראקטיביות או מצגות אינפורמטיביות על ההצעות שלכם.
• הכנת צוות מכירות - לאנשי המכירות שלכם יש חשיבות מכרעת להצלחת האירוע. זה יכול להיות כרוך בגיוס אנשי מכירות, הכשרתם לגבי ההצעות ויעדי האירועים שלכם, והגדרת ציפיות ברורות לביצועים שלהם. מנהל המכירות או מנהלי המכירות שלכם צריכים למלא תפקיד פעיל בהכנה זו.
• אסטרטגיות מעקב - סוף האירוע הוא רק ההתחלה של תהליך המכירה שלכם. מעקב אחר המשתתפים יכול להפוך עניין למכירות וקונים חד פעמיים ללקוחות חוזרים. זה יכול להיות כרוך באימיילים מותאמים אישית ואוטומציות והמשך שאר השלבים דרך מערכות שמיועדות לכך, הצעות בלעדיות או הזמנות לאירועים עתידיים או לקורס. על ידי שמירה על שיקולים אלה, האירוע שלכם יכול להיות כלי רב עוצמה לפיתוח עסקי ויצירת הכנסה חוזרת מלקוחות קיימים או מלקוחות חדשים.

בין אם אתם מנהלים, או אנשי מכירות, מבינים את רזי הפיתוח עסקי?, וכן יישום נהלים ואסטרטגיות יעילים הוא חיוני. ללא קשר לתפקיד שלכם, זכרו שכל אירוע הוא הזדמנות לייצר הכנסה ולתרום להצלחת החברה שלכם.

לסיכום, בדקנו את השיקולים והאסטרטגיות העיקריות לתכנון סוגים שונים של אירועים עסקיים. אירועים אלו יכולים לשרת מספר רב של מטרות, החל משיפור קשרי הלקוחות וגיוס עובדים חדשים ועד להגדלת ההכנסות.

הבנת הקהל שלכם והגדרת יעדים אסטרטגיים ברורים הם צעדים בסיסיים בתכנון כל אירוע. התוכן צריך להיות מרתק, רלוונטי ולספק ערך למשתתפים. קידום האירוע צריך למקד את הקהל הנכון ולתקשר בצורה יעילה את היתרונות של השתתפות. מעקב אחרי האירוע חיוני באותה מידה כדי לשמור על מעורבות מועמדים, לקוחות או משקיעים פוטנציאליים וכדי למדוד את הצלחת האירוע שלכם.

בין אם אתם חברה קטנה או תאגיד גדול, בין אם אתם מארחים אירוע גיוס, אירוע קשרי לקוחות או אירוע מניב הכנסות, תכנון וביצוע קפדניים של הפקות אירועים עסקיים יכולים להבטיח שהאירוע שלכם יצליח ותורם לעסק שלכם. מטרות.

צריכים עזרה? אנחנו כאן על מנת לתת שירות וייעוץ בחינם, צרו איתנו קשר.